株式会社foxcale（以下「当社」）は、当社事業である「デジタルフォレンジック」の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
2. 個人情報の利用は、当個人情報保護方針又は別途定めた利用目的の範囲内で行います。また、法令上の除外事由がない限り目的外利用を行いません。
3. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、法令に基づく場合等を除き、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
4. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理するように，また，個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正を行うよう努めます。
5. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約等により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
6. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
7. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
8. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。 なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。

• 当社が保有する個人情報

  サービスへのお問い合わせ，苦情等に関する個人情報

  お取引先様に関する個人情報

  従業員・退職者に関する個人情報

  採用応募者の方の個人情報

• 利用目的

  お問い合わせ及び苦情等に対する対応のため

  お取引先様管理のため

  雇用及び人事管理のため

  選考及び採否に関する連絡のため

• お取引先から個人情報の取扱いの委託に伴って当社が取扱う個人情報

  AI開発業務に関する個人情報（AI開発に必要な個人情報等）

  不正調査に関するコンサルティング事業に関わる個人情報（調査対象に含まれる個人情報等）

• ※お取引先が保有する個人情報の利用目的は法令等に基づきお取引先において特定し通知公表して頂くことになります

  受託業務及びAI開発業務遂行の範囲内で必要な個人情報の取扱い

  受託業務遂行の範囲内で必要な個人情報の取扱い

弊社は事業運営上、前項利用目的の範囲に限って個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、契約等により個人情報の適正管理・機密保持について適切な管理を実施させます

1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、保有個人データの開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、法令に基づき遅延なくご回答させていただきます。※ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報等の開示等または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
3. 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

• 本人が請求する場合
  1. 個人情報開示等請求書

     上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。

  2. 本人確認書類

     運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

• 代理人が請求する場合

  開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

• 法定代理人の場合
  1. 法定代理権があることを確認するための書類

     戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。

  2. 法定代理人本人であることを確認するための書類

     運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

• 委任による代理人の場合
  1. 委任状（個人情報開示等請求書添付書類）

     上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。

  2. ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
  3. 委任による代理人本人であることを確認するための書類

     運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

     開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

     ※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、お問合せについて正確なご回答を行うことができない可能性があります。