foxcope-CA ユースケース

退職者による情報漏洩リスクの点検

顧客リストの持ち出し・インサイダー取引の緊急点検

事例の概要

トップセールスの競合への転職が判明したとき、退職前の顧客リストや未公開情報の不正持ち出しは深刻な経営リスクとなります。本事例では、約800名規模の中堅証券・フィンテック企業が、対象者を絞り全量検索(※1)を活用して短期間で緊急点検し、漏洩を水際で防ぐユースケースをご紹介します。

企業プロフィール

業種

中堅証券会社

フィンテック企業

企業規模

従業員数 約800名

対象データ

退職予定者・周辺人物

過去3ヶ月分の全通信

運用プラン

スポット診断プラン

(情報漏洩/インサイダー)

導入前の課題

トップセールス含む複数名の競合への転職が判明。退職前の顧客リスト・未公開情報の不正送信やインサイダーの疑いを至急確認したい。

foxcope-CA導入後の成果

私用アドレス宛のパスワード付きZIPでの顧客リスト送信を即座に特定。退職前にヒアリング・削除誓約を取り付け、漏洩を水際で防止。

お客様の課題

退職前の「情報持ち出し」と「インサイダー取引」の疑い

退職前の顧客リスト・情報の持ち出し

トップセールスを含む複数名が競合他社へ転職することが判明。退職前に顧客リストや未公開の投資情報を私用メール・クラウドストレージへ不正送信していないか至急確認したい。

インサイダー取引に抵触する情報共有

過去にインサイダー取引(※2)に抵触するような情報共有を行っていなかったか、念のため点検したい。

まずはスポット診断で、自社のコンプライアンスリスクを確認してみませんか。診断のご相談や製品デモは無料で承ります。

解決策

対象者を絞り、特化プロトコルで緊急スクリーニング

退職予定者の通信データに対し「全量検索機能」を活用。私用アドレスへの転送履歴・不審な大容量ファイルのやり取り・特定キーワード(「持ち出す」「内緒」「USB」等)を専門家が緊急スクリーニングします。

検知シナリオ例

  • 私用アドレスへの転送
  • 大容量ファイルの送信
  • 顧客リスト・未公開情報の取り扱い
  • インサイダー取引の疑い

導入フロー

対象者・対象期間を絞り、最短数週間で緊急対応

STEP

01

 

データ受領

退職予定者・周辺人物の過去3ヶ月分の全通信データを急ぎ受領します。

STEP

02

 

調査プロトコル設計

私用アドレスへの転送、大容量ファイル、特定キーワードなど情報漏洩シナリオを設計します。

STEP

03

 

一次レビュー

情報漏洩・インサイダーに特化したプロトコルで専門家が迅速にレビューします。

STEP

04

 

報告・改善

対象が少ないため短期間で報告。証拠は保全し詳細調査へ即時移行できます。

導入の成果

顧客リスト送信を即特定し、漏洩を水際で防止

退職者が私用メールアドレス宛に、パスワード付きZIPファイルで顧客リストを送信していた事実を即座に特定した。

退職前に本人へのヒアリングとデータの削除誓約を取り付けることができ、深刻な情報漏洩事故とそれに伴う損害賠償・信用失墜を水際で防ぐことができた。

用語解説

※1 全量検索

対象期間の全データを検索・閲覧できるfoxcope-CAの独自機能。アラート以外の前後の文脈まで確認できる。

※2 インサイダー取引

未公開の重要情報に基づき株式等を売買する金融商品取引法違反行為。

まずはスポット診断で、自社のコンプライアンスリスクを確認してみませんか。診断のご相談や製品デモは無料で承ります。

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急成長企業での全社コンプライアンス健康診断

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課題

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課題

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成果

審査で指摘される前に「隠れ残業」の指示を把握し即是正。「外部専門家による点検済み」の実績が主幹事証券・取引所へのアピールに。

スポット診断プランで、まずは自社の「健康状態」を確認してみませんか?

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